Area P.A.
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Nell’ambito della gestione di programmi e progetti confinanziati dai fondi SIE siamo in grado di presidiare e garantire a favore delle Autorità di Gestione dei Programmi Operativi le seguenti attività:
- supporto alla programmazione e riprogrammazione strategica e finanziaria dei Programmi Operativi nazionali e regionali, anche tramite elaborazione di analisi socio-economiche, di carattere settoriale;
- definizione del Sistema di Gestione e Controllo e della manualistica di Programma e successiva implementazione e monitoraggio;
- supporto all’attuazione degli interventi, in particolare:
- definizione di strumenti di pianificazione e manuali per la gestione e attuazione;
- supporto al processo gestionale degli interventi finanziati;
- registrazione e archiviazione dei fascicoli di progetto e dei flussi documentali;
- predisposizione delle dichiarazioni di spesa e di gestione;
- monitoraggio fisico e finanziario, con particolare riguardo agli indicatori dei programmi Operativi;
- supporto alle attività di sorveglianza: organizzazione operativa dei CdS nonché degli incontri con Istituzioni Nazionali e Comunitarie di riferimento;
- supporto ai controlli di primo livello, in particolare:
- definizione procedure di quality review e prevenzione dei rischi;
- supporto alla gestione delle irregolarità e frodi, definizione di strumentazione specifica;
- aggiornamento ed elaborazione delle piste di controllo;
- definizione delle metodologie per il campionamento e analisi del rischio;
- supporto alla pianificazione dei controlli;
- elaborazione di check-list e verbali di controllo (fase desk e in loco);
- gestione ed aggiornamento dell’archivio dei controlli;
- supporto alla stesura della sintesi annuale dei controlli.
Supportiamo inoltre le altre Autorità dei Programmi, quali l’Autorità di certificazione (AdC) e l’Autorità di Audit (AdA). Di seguito riportiamo i principali ambiti di azione per singola Autorità:
- AdC: elaborazione del manuale; definizione ed aggiornamento delle procedure; definizione della metodologia di campionamento e dei criteri per l’analisi dei rischi; pianificazione dei controlli; realizzazione dei controlli; monitoraggio; gestione dei recuperi e del relativo registro; preparazione della certificazione di spesa per la CE; elaborazione della domanda di pagamento;
- AdA: valutazione ex ante ed in itinere; valutazione in itinere sul mantenimento dei requisiti di adeguatezza e di efficace funzionamento delle Autorità di Audit; predisposizione della Relazione annuale; predisposizione dei Piani di azione; supporto tecnico nella gestione dei rapporti con gli Organismi Comunitari e nazionali analisi di specifiche problematiche; predisposizione di linee guida, manualistica ed altri strumenti.
Siamo, infine, in grado di garantire anche i seguenti interventi a supporto delle diverse Autorità citate:
- formazione ed empowerment per la qualificazione delle strutture coinvolte nel sistema di gestione e controllo dei fondi SIE e del relativo sistema di governance, ai fini di una piena efficacia e di una corretta gestione dei Programmi Operativi;
- consulenza strategica ed organizzativa al management pubblico;
- implementazione e gestione dei sistemi informativi e gestionali;
- elaborazione di pareri relativamente a tematiche specifiche nell’ambito delle diverse fasi del ciclo di vita dei progetti.